自2014年8月集团财务中心成立至今,财务中心已经走过了一年多的时间。当初成立财务中心是为了加快集团财务信息化进程,加大财务管理力度,促进交流配合,提升工作效率和能力。如今财务中心在此方面已经有了一定的发展,整合后的集团财务部下设结算科、资产管理科、成本核算科和综合管理科四科。目前结算科发展最为成熟,共有吴昆、刘圣琼、汤道翠、刘晓慧、陈美兰五人,结算科主要负责收、付和应收应付管理业务(含商场及吧台收银人员)。 其中汤道翠与刘晓慧属于银行出纳,两个人负责的公司部门各有不同,汤道翠主要负责安徽桃花科技园置业有限公司;刘晓慧主要负责桃花源实业公司、桃花源装饰工程有限公司、桃花源园林花卉有限公司、伊诺维特文化传媒有限公司、肥西科源小额贷款有限公司。每月月初去各银行拿取回单和明细对账单,据此填制凭证,登记银行存款日记账,结出月末各银行余额,根据当月所制凭证按月登录金蝶系统。主要工作是处理银行细碎的琐事,负责银行转账事宜,为所负责的公司部门每月交齐水电燃气费。 汤道翠是桃花源工贸集团的老员工,1999年7月进入桃花源,在桃花源酒家从最基层的服务员做起。2000年接受桃源大酒店材料仓库,2001年调入集团财务科从事会计工作,最初负责票据工作(保管复核票据),之后转向银行现金综合性事务,现在比较专注于银行出纳方面。汤道翠主要负责:银行按揭,分为商业贷款与公积金贷款;翡翠花园销售收款,维C派销售收款;置业顾问销售提成;科技园、科技中心、园林公司和装饰公司的仓库管理;银行收款财务处理(所有科技园置业公司银行账号收入款项的账务处理,包括房款收入的财务处理、维C派转入款项账务处理以及其他和科技园银行账户相关的收入款项的账务处理,银行账号相关票据的保管);施工单位水电费收取;办证费用的计算和收取;领购发票以及开具发票等。 现金出纳是刘圣琼与陈美兰,其中刘圣琼主要负责整个集团的工资部分,做工资发放(发放工资负责现金部分,银行转账部分由汤道翠与刘晓慧负责),而过节费、年终奖、绩效工资(现金发放)也由其负责。此外刘圣琼还负责桃花源商场的盘点,负责桃源大酒店经理营业额的核对,负责菜园地菜品的输送统计等琐碎事务。刘圣琼1997年7月进入桃花源,直至2010年才逐渐接触财务工作。当时她的主要工作内容是负责装饰工程公司、园林花卉公司出纳,实业公司、桃源大酒店工资,其中有部分工作内容她一直负责至今(桃花源商场的盘点,负责桃源大酒店经理营业额的核对,负责菜园地菜品的输送统计)。 集团财务中心正展现着蓬勃的生机,在摸索中不断成长,员工在其中得到了充分的锻炼,培养了他们独当一面的精神。结算科作为财务中心中不可或缺的部分,正逐步成熟,员工各司其位分工明确相互协作,朝着美好的明天奋力发展。 |